تواصلت إدارة نادي الهلال رسمياً مع الاتحاد السعودي لكرة القدم ووزارة الرياضة بغرض التنسيق حول تغيير بروتوكول الاتحاد الآسيوي المعتمد داخل الملاعب السعودية، واستبدال الوقفة التضامنية في دائرة منتصف الملعب بأساليب تضامن بديلة. يأتي التحرك في إطار سعي النادي للوصول إلى صيغة تتناسب مع المتطلبات التنظيمية للملاعب المحلية، مع إبراز الدعم الإنساني والتضامن مع الأزمات الإقليمية والدولية.
ووفقاً لمصادر مطلعة أوردها الإعلامي الرياضي أحمد العجلان، تضمن خطاب الهلال مقترحاً يحمل لافتة دعم لضحايا الكوارث أو عرض عبارات التضامن عبر الشاشات الرئيسية للملعب كبديل للإجراء المتبع حاليًا. يهدف المقترح إلى تقديم رسالة تضامن محددة تتوافق مع القواعد التنظيمية داخل المنشآت الرياضية السعودية، دون الدخول في تفاصيل خارج الإطار التنظيمي.
تأتي المبادرة في سياق توجيه من الاتحاد الآسيوي لكرة القدم يقضي بالوقوف لحظة صمت تكريماً لأرواح ضحايا الفيضانات التي ضربت نيبال مؤخراً. تعمل إدارة الهلال، بالتنسيق مع الجهات الرياضية المحلية، على بلورة آلية توازن بين الالتزامات القارية والأنظمة المحلية بما يحافظ على الحس الإنساني في الأحداث الرياضية.
تشهد الفترة تحضيراً مشتركاً بين الهلال والوزارة والاتحاد السعودي لكرة القدم لدراسة وتنسيق الخطاب المقدم من النادي مع الاتحاد الآسيوي. وتُراعى خلال ذلك الجوانب الإنسانية والبروتوكولية، عبر استغلال الوسائل التقنية داخل الاستادات أو رفع لافتات التضامن الرسمية قبل انطلاق الصافرة، بما يسهم في إيصال رسالة التضامن بطرق مناسبة ومتوافقة مع الأنظمة المعمول بها.